MENGENAL EXCEL

MS EXCEL BAGI PEMULA

• PENGERTIAN EXCEL

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. "wikipedia.com

• CARA MEMBUKA LEMBAR KERJA

1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel

• Aktifkan komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start pada taskbar
• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
• Kemudian klik Microsoft Excel 2007

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2007

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

• Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar

kerja

yang aktif.

• Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

• Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan  ebagainya

• Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan

berfungsi

untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

• Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat

tersebut. Ms

Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

• Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol

pengendali.

• Cell

Cell merupakan

1. Nomor Baris
2. Nomor Kolom
3. Nama Range
4. Fungsi
5. Penggulung vertical dan horisontal

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar

vertikal dan horisontal.

• Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom.

Sel -> Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.

Range -> Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau di edit.

• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris

• Merubah ukuran kolom

1. Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah kurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

• Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

• Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom dan tekan Ok

4. Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin dirubah  Menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format->RowHeight ->Isi lebar Baris

dan tekan Ok

4. SHEET (Lembar Kerja)

Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti namanya

Pilih Rename

Menghapus sheet

Klik kanan di sheet yang ingin dihapus

Pilih Delete

5. FILE

Menyimpan File

Klik Menu File Save / Save as

Membuka File

Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file

                                                                            

MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel

- Mengcopy Sel

- Blok sel yang ingin di-Copy

- Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)

- Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an

- Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

- Memindahkan Sel

- Blok sel yang ingin dipindahkan

- Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)

- Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan

- Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)

2. Membuat Nomor & Bulan Berurut

- Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan

- Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan)

- Blok kedua sel tersebut secara berurutan

- Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah +

3. Menggabungkan Sel

- Blok sel yang ingin digabungkan

- Pilih menu Format – Cells

- Klik Alignment

- Tandai / klik Merge Cells – Ok

Atau

- Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan

- Klik icon

4. Mengetengahkan Teks

- Klik tab Home

- Klik di tanda panah icon Alignment

- Klik Alignment

- Pada Horizontal pilih Center

- Pada Vertical pilih Center

- Klik Ok

5. Mengatur Tata Letak Teks

- Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya

- Klik Alignment

- Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks

-klik ok

6. Membuat Garis Tabel

- Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel

- Klik Alignment

- Klik Border

- Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan

- Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

- Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang

- Klik Alignment

- Pilih Number

- Klik Accounting

- Pilih mata uang di Symbol

- Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places

- Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

- Blok semua sel yang berisi angka

- Klik Alignment

- Klik Number – Custom

- Pada Type tuliskan 0 “unit”

(untuk nama satuan unit)

- Klik Ok

LATIHAN POWERPOINT 2007

PowerPoint 

1. Biodata

Langkah1. Buka aplikasi microsoft power point, maka akan muncul seperti gambar di bawah :

Langkah2. Ada beberapa fasilitas yang digunakan dalam power point untuk memperindah hasil power point, seperti :

keterangan :

1. Home

Bisa digunakan untuk mengedit atau merubah bentuk-bentuk tulisan seperti yang anda inginkan.

2. Insert

 

 Bisa digunakan untuk memasukkan berbagai macam object yang anda inginkan.

3. Design

 

Bisa digunakan untuk mendesign atau memperindah background slide.

Ada cara lain untuk bisa mengganti backgroun slide, yaitu ;

 Apabila anda ingin membuat background itu menggunakan gambar-gambar yang anda inginkan, klik kanan pada slide maka akan muncul seperti gambar di atas, klik FORMAT BACKGROUND maka akan muncul ;

 

Pilih salah satu background yang anda inginkan.

 

4. Animations

Bisa digunakan untuk memberi animasi-animasi seperti membuat slide yang ditampilkan bisa bergerak.

Apabila yang ingin diberi animasi atau dibuat bergerak adalah tulisan-tulisannya atau pun object yang ada di dalam slide maka klik CUSTOM ANIMATIONS ( yang diberi kotak pada gambar di atas ), maka akan muncul gambar :

 

Klik ADD EFFECT dan pilih salah satu untuk memberi efek-efek / animasi-animasi pada tulisan.

5. Format 

 

Bisa digunakan untuk memperindah object-object ataupun tulisan-tulisan yang ada dalam slide.

Format ini akan muncul setelah salah satu object ataupun tulisan di klik.

Langkah3. Setelah semuanya sudah diedit dan diperindah sesuai dengan keinginan anda, maka lanjutkan pada slide-slide berikutnya. Untuk menambah slide, kembali pada menu home :

Klik NEW SLIDE ( yang diberi kotak pada gambar ). Maka akan muncul slide baru dibawahnya.

 

Langkah4. Setelah beberapa slide berhasil anda buat, apabila anda ingin dalam tampilannya bisa langsung masuk pada slide yang anda inginkan, maka anda harus memberi hyperlink :

Klik kanan pada slide, klik HYPERLINK ( yang diberi kotak pada gambar di atas ), maka akan muncul gambar :

Klik PLACE IN THIS DOCUMENT, kemudian pilih salah satu slide untuk menjadi tujuan hyperlink yang anda inginkan. Setelah itu klik OK.

Langkah5. Untuk menambah tombal-tombol untuk menuju teks berikutnya, sebelumnya, ataupun kembali pada slide pertama maka, kembali lah pada menu INSERT dan klik icon SHAPES :

 Pilih salah satu buttons yang anda inginkan pada ACTION BUTTONS ( yang diberi kotak pada gambar di atas ).

Langkah6. Setelah semua selesai sesuai dengan yang anda inginkan, maka untuk menampilkan hasilnya, klik tombol di bawah slide seperti gambar di bawah ini :

7. Selesai.... :) langkah4 dan seterusnya di buat menyusul!!!