LATIHAN SOAL EXCEL DAN KUNCI JAWABANNYA

MODEL 1

1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….
a. Windows
b. Ms-word
c. Ms-excel
d. Ms-office
2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…

a. Start – program – ms office – ms word
b. Ms excel – start – program – ms office
c. Program – ms excel – start – ms office
d. Star – program – ms office – ms excel
 3. Cara menutup ms-excel adalah…

a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close
e. Edit- paste

4. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…
a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar
e. Semua salah

5. dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..
a. menghitung data
b. membuat grafik
c. membuat tabel
d. membuat makalah
 

6. baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. title bar
b. menubar
c. toolbar
d. semua jawaban salah
 

7. lembar kerja dalam excel disebut juga dengan….
a. range
b. cell
c. worksheet
d. area slide
8. daerah tempat penulisan rumus excel disbut…

a. menubar
b. titlebar
c. formulabar
d. toolbar
e. Fungsibar

9. membuar grafik merupakan salah satu fungsi dari
a. ms- word
b. ms-power point
c. ms-excel
d. semua jawaban salah
e. DOS

10. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
 a. 256 kolom dan 65356 baris
 b. 256 kolom dan 65536 baris
 c. 256 kolom dan 63536 baris
 d. 256 kolom dan 65536 baris
11. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…

 a. =sum()
 b. =count()
 c. =min() d.  =if()

12. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…
 a.Doc
 b Exe
 c. Ppt
 d. Xls
13. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…

 a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok
 b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok
 c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell
 d.Pilih cell yang akan diubah – edit cell – tekan F2 – ok
 e Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok

14. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
 a.  =sum()
 b.  =max()
 c.  =count() d.  =average()

 15. Microsoft Excel merupakanprogranaplikasi...

 a. Wordprosesor

b. Presentasi

c. Animasi

d. Spreadsheet

 MODEL 2

1. Microsoft Excel merupakan program aplikasi

a. Spreadsheet
b. Wordprosesor
c. Presentation
d. Animasi

2. Fungsi yang digunakan untuk menghitung penjumlahan data angka

a. Sum
b. Max
c. Min
d. Average

3. Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terbesar data angka

a. Sum
b. Max
c. Min
d. Average

4. Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terkecil data angka

a. Sum
b. Max
c. Min
d. Average

5. Fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata data angka

a. Sum
b. Max
c. Min
d. Average

6. Fungsi yang digunakan untuk menghitung banyak data dalam range tertentu

a. Count
b. Large
c. Small
d. Rank

7. Baris yang digunakan untuk menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (disorot) di lembar kerja :

a. Formula bar
b. Toolbar
c. Scroll bar
d. Menu bar

8. Untuk mengakhiri Excel dapat menekan tombol :

a. Alt + F4
b. Ctrl + F4
c. Alt + F2
d. Ctrl + F2

9. Untuk mengedit sel, kita dapat menggunakan tombol :

a. F1
b. F2
c. F3
d. F4

10. Yang bukan termasuk fungsi statistik di bawah ini adalah

a. If
b. Large
c. Small
d. Rank

11. Fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter tertentu

a. Left
b. Right
c. Mid
d. Value

12. Fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak karakter tertentu

a. Left
b. Right
c. Mid
d. Value

13. Fungsi yang digunakan untuk mengambil beberapa karakter di tengah-tengah data teks

a. Left
b. Right
c. Mid
d. Value

14. Fungsi yang digunakan untuk mengubah data teks menjadi data numeric

a. Left
b. Right
c. Mid
d. Value

15. Yang bukan termasuk fungsi string di bawah ini adalah :

a. Text
b. Lower
c. Upper
d. If

16. Yang disebut fungsi logika di bawah ini adalah

a. If
b. Sumif
c. Logif
d. Countif

17. Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu :

a. Tabel
b. Data
c. Grafik
d. Rumus

18. Perintah untuk menyimpan lembar kerja excel dengan menekan tombol

a. Ctrl S
b. Ctrl N
c. Ctrl V
d. Ctrl A

19. Untuk mengatur tinggi baris table menggunakan perintah

a. format, wide, height
b. format, row, height
c. format, coloum, autoselection
d. format, row, autoselection

20. Untuk mengatur kolom table menggunakan perintah

a. format, column, width
b. format, row, heigh
c. format, coloum, autoselection
d. format, row, autoselection

21. Berikut ini yang bukan termasuk kelompok program Microsoft office adalah

a. Microsoft excel
b. Microsoft word
c. Microsoft power point
d. Microsoft windows

22. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah

a. Shortcut excel di desktop
b. Start menu
c. File excel
d. Dokumen word

23. Untuk menampilkan toolbar dilakukan di menu

a. Insert
b. View
c. Format
d. Data

24. Bagian jendela excel yang berfungsi untuk menampilkan alamat sel yang sedang aktif adalah

a. bar rumus
b. bar nama
c. bar status
d. bar judul

25. Bagian excel yang digunakan untuk mengerakan lembaran kerja dalam arah horizontal adalah

a. scroll bar vertical
b. scroll bar horizontal
c. control lembaran kerja
d. taks pane

26. Tombol yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah disebut

a. menu bar
b. toolbar
c. statusbar
d. formula bar

27. Perbesaran lembaran kerja diatur dengan menggunakan perintah

a. customs view
b. full screen
c. zoom
d. view sheets

28. Formula bar dapat diatur agar ditampilkan atau tidak ditampilkan dengan menggunakan kotak dialog options atau menuview.perintah untuk menampilkan kotak dialog options terdapat dimenu

a. view
b. format
c. insert
d. tools

29. Toolbar yang ditampilkan secara default dijendela excel adalah toolbar

a. formatting dan standard
b. standard dan chart
c. chart dan formatting
d. standard

30. Bagian jendela excel yang diklik untuk menampilkan lembaran kerja yang tidak aktif adalah

a. scroll bar lembaran kerja
b. tab lembaran kerja
c. control jendela lembaran kerja
d. menu bar

31. Perintah open dapat dijalankan dari menu file dan tombol open di toolbar standar.selain itu, perintah open dapat juga dijalankan dengan menekan tombol…dikeyboard.

a. ctrl V
b. ctrl O
c. ctrl U
d. ctrl B

32. Berikut ini tombol yang dapat digunakan untuk menggeser sel yang aktif adalah

a. tombol enter
b. tombol tab
c. tombol arah
d. semua benar

33. Salah satu cara untuk memilih seluruh data di lemburan kerja adalah dengan menekan tombol…di keyboard.

a. ctrl S
b. ctrl P
c. ctrl B
d. ctrl A

34. Perintah yang digunakan untuk menggandakan data adalah

a. cut dan paste
b. copy dan paste
c. copy dan cut
d. select all dan copy

35. Selain dengan cara drag and drop.memindahkan data dapat juga dilakukan dengan cara menjalankan perintah

a. cut dan paste
b. copy dan paste
c. copy dan cut
d. select all dan cut

36. Mengatur lebar kolom dimulai dengan mengklik menu

a. insert
b. format
c. data
d. table

37. Mengatur tanda decimal dan ribuan yang digunakan di lakukan di kotak dialog

a. options
b. format cells
c. print
d. page setup

38. menambahkan tanda pemisah ribuan ke data yang di lembaran kerja dilakukan di kotak dialog

a. options
b. format cells
c. data edit
d. page setup

39. Mengatur tanda rupiah untuk data yang berupa uang dilakukan di kotak dialog

a. options
b. format cells
c. print
d. page setup

40. Perintah page setup dijalankan dari menu

a. file
b. insert
c. Page layout
d. format

41. Jika kita mempunyai table yang melebar ke samping,maka sebaiknya kita memilih orientasi kertas

a. landscape
b. portraid
c. tegak
d. terserah apa saja

42. Perintah untuk menambahkan header and footer dijalankan dari menu

a. file
b. insert
c. view
d. format

43. Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah yang sudah terlanjur diberikan adalah :

a. Undo
b. Redo
c. Copy
d. Paste

44. Perintah yang digunakan untuk menampilkan angka dengan format tampilan menggunakan lambang uang adalah :

a. Currency
b. Percent Style
c. Comma Style
d. Dollar

45. Print preview digunakan untuk

a. melihat tampilan halaman sebelum dicetak
b. mencetak lembaran kerja
c. mencetak bagian lembaran kerja tertentu
d. tidak ada jawaban benar

46. Berikut ini adalah tombol yang terdapat pada jendela excel pada kondisi tampilan print preview, kecuali

a. print
b. back
c. zoom
d. close

47. Perintah print dapat juga dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan tombol

a. ctrl V
b. ctrl C
c. ctrl Shift P
d. ctrl P

48. Untuk mencetak rumus yang terdapat di lembaran kerja,kita perlu megatur agar lembaran kerja berada pada kondisi formula auditing mode.formula auditing mode dijalankan dari menu

a. view
b. insert
c. tools
d. format

49. Menghitung rata-rata data angka menggunakan fungsi :

a. Average
b. Min
c. Max
d. Sum

50. Menambahkan fungsi di lembaran kerja dapat dilakukan dengan menjalankan perintah function. Perintah function terdapat di menu

a. insert
b. formulas
c. tools
d. Data

MODEL3

1. Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan angka,tabel dan grafik disebut….
a. Windows
b. Ms-word
c. Ms-excel
d. Ms-office

2. Cara yang tepat unutk mengaktifkan ms- excel adalah…

     a. Start – program – ms office – ms word
b. Ms excel – start – program – ms office
c. Program – ms excel – start – ms office
d. Star – program – ms office – ms excel

3. Cara menutup ms-excel adalah…

     a. File – open
b. File – new
c. File – close
d. Edit-close

4. Dibawah ini yang termasuk lembar kerja ms-excel adalah , kecuali…

     a. Menubar
b. Toolbar
c. Titlebar
d. Excelbar

5. dibawah ini fungsi ms-excel adalah, kecuali..
a. menghitung data
b. membuat grafik
c. membuat tabel
d. membuat makalah

6. baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. title bar
b. menubar
c. toolbar
d. semua jawaban salah

7. lembar kerja dalam excel disebut juga dengan….
a. range
b. cell
c. worksheet
d. area slide
e. Toolbar

8. daerah tempat penulisan rumus excel disbut…
a. menubar
b. titlebar
c. formulabar
d. toolbar
e. Fungsibar

9. membuar grafik merupakan salah satu fungsi dari
a. ms- word
b. ms-power point
c. ms-excel
d. semua jawaban salah

10. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja Microsoft excel terdiri atas…
 a. 256 kolom dan 65356 baris
 b. 256 kolom dan 65536 baris
 c. 256 kolom dan 63536 baris
 d. 256 kolom dan 65536 baris

11. Dibawah ini yang bukan termasuk fungsi statistic adalah…
 a. =sum()
 b. =count()
 c. =min()
 d.  Max()
 e.  =if()

12. Extensi yang di hasilkan oleh file spreadsheet adalah…
 a.Doc
 b Exe
 c. Ppt
 d. Xls

13. Untuk mengedit isi data sel sesuai dengan kebutuhan, langkah yang benar adalah…
 a. Tekan F2 – edit cell – pilih cell yang akan diubah – ok
 b.Tekan F2- pilih cell yang akan diubah – edit cell- ok
 c.Tekan F2 – ok – pilih cell yang akan diubah – edit cell
 d Pilih cell yang akan diubah – tekan F2 – edit cell – ok

14. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
 a.  =sum()
 b.  =max()
 c.  =count()
 d.  =round()
 e.  =average()

15. Microsoft Excel merupakanprogranaplikasi...

a. Wordprosesor

b. Presentasi

c. Animasi

d. Spreadsheet

MODEL 4

A. Pilihlah jawaban yang paling benar ! 

1. Microsoft Excel merupakan software yang termasuk ke dalam kelompok….
A. SpreadSheet
B. Word Processor
C. Design Graphic
D. Bahasa Pemrograman
E. Aplikasi Database

2. Selain sebagai pengolah angka, Excel dapat digunakan untuk menampilkan…
A. Teks
B. Grafik
C. Data Value
D. Diagram Map
E. Presentasi File

3. Microsoft Excel adalah sebuah program atau paket untuk memanipulasi lembar kerja elektronik yang terdiri dari lajur kolom dan baris merupakan software keluaran dari…
A. Borland Delphi
B. Microsoft Corporation
C. Apple Macintos
D. Software House
E. Microsoft Office

4. Program di bawah ini merupakan versi Microsoft Excel, kecuali ….
A. Microsoft Excel 2000
B Microsoft Excel 2003
C. Microsoft Excel 2007
D. Microsoft Excel ME
E. Microsoft Excel XP

5. Di Microsoft Excel, data baru berupa angka apabila diketik pada sel akan selalu rata ....
A. Kiri
B. Kanan
C. Tengah\
D. Atas
E. Bawah

6. Untuk Di Microsoft Excel, data baru berupa huruf apabila diketik pada sel akan selalu rata ....
A. Kiri
B. Kanan
C. Atas
D. Atas
E. Bawah

7. Untuk melihat isi data sebenarnya di sel dilakukan melalui pengecekan pada ....
A. Formula bar
B. Tittle bar
C. Menu bar
D. Tool bar
E. Status bar

8. Pada penulisan rumus perhitungan, tanda pangkat ditulis dengan menggunakan simbol ….
A. +
B. -
C. *
D. /
E. ^

9. Penulisan suatu operasi hitung untuk proses pengolahan data selalu diawali dengan tanda ....
A. *
B. ^
C. =
D. :
E. “

10. Rumus perhitungan di Excel disebut juga dengan istilah ....
A. Data Sel
B. Data Base
C. Grafik
D. Formula
E. Tabel

11. Alamat sel yang selalu berubah jika di-copy disebut ....
A. alamat sel relatif
B. alamat sel absolut
C. alamat sel mutlak
D. alamat sel data
E. alamat range sel

12. Alamat sel yang mempunyai sifat tetap (tidak berubah) jika di-copy disebut ....
A. alamat sel relatif
B. alamat sel absolut\
C. alamat sel mutlak
D. alamat sel data
E. alamat range sel

13. Jika penulisan rumus sudah benar tetapi pada layar monitor hasilnya berupa tanda #, artinya adalah ....
A. data ada yang salah
B. alamat sel mutlak
C. data tidak dapat diolah
D. kolom sel kurang lebar
E. baris sel kurang lebar

14. Untuk memindahkan penunjuk pointer ke awal sel A1 adalah dengan menggunakan tombol…
A. PgUp
B. PgDn
C. Tab
D. Ctrl-Home
E. Alt+PgDn

15. Kumpulan atau gugusan dari beberapa sel disebut…
A. Pointer
B. Range
C. Sel
D. Kursor
E. Scrollbar

16. Keseluruhan jumlah kolom pada lembar kerja Excel adalah…
A. 165
B. 256
C. 526
D. 584
E. 565

17. Keseluruhan jumlah baris pada lembar kerja Excel adalah…
A. 65536
B. 65565
C. 63556
D. 65546
E. 64556

18. Langkah untuk memberi Format angka adalah…
A. Format, Cells, Numbers
B. Data, Cell, Numbers
C. Tools, Cel s, Format
D. Tools, Cells, Numbers
E. Data, Cells, Number

19. Untuk menempatkan hasil Copy yang mengandung rumus, adalah dengan perintah…..
A. Paste
B. Copy rumus
C. Paste Special
D. Paste Formula
E. Cut

20. Jika di Sel A7=10, B3=23 dan F1=A7+B3, maka jika sel F1 di copykan ke sel G5, maka hasilnya adalah…
A. 33
B. 34
C. 0
D. 12
E. 45

21. Dari soal nomor 10, jika sel F1 di copykan ke sel A1 dengan perintah, Paste Special – Value, maka isi sel A1 akan menjadi…
A. 32
B. 33
C. 31
D. 0
E. 56

22. Dari soal nomor 10, jika sel F1 di copykan ke sel A1 dengan perintah, Paste Special – Add, maka isi sel A1 akan menjadi…
A. 32
B. Error
C. 31
D. 0
E. 56

23. Fungsi format Currency dalam memformat bilangan pada lembar kerja adalah untuk menambah symbol…
A. Matematika
B. Fisika
C. Mata Uang
D. Dolar
E. Eur

24. Ikon yang digunakan untuk membuat bingkai adalah…
A. Shadow
B. Line
C. Row
D. Column
E. Border

25. Rumus siap pakai dalam Microsoft Excel untuk perhitungan secara otomatis disebut…
A. Sum
B. AutoSum
C. Fungsi
D. Logika Matematika
E. Formula

26. Perintah untuk memilih jenis grafik yang diinginkan adalah…
A. Graphics Type
B. Chart Type
C. Bar Type
D. Diagram Type
E. Graph Type

27. =LEFT(“SINTA NOLA”,6) hasilnya adalah…
A. ANOLA
B. SINTANO
C. SINTA
D. SINTA NOLA
E. SINTAN

28. Karakter yang dipakai untuk menggabungkan 2 perintah Logika, adalah…
A. #
B. %
C. &
D. ^
E. @

29. Fungsi di bawah ini yang termasuk ke dalam Fungsi Logika, adalah…
A. SUM
B. IF
C. ROUND
D. COUNT
E. AVERAGE 

30. Fungsi yang digunakan untuk menghasilkan sisa hasil bagi, adalah…
A. =ROUND
B. =MOD
C. =COUNT
D. =AVERAGE
E. =INT

31. Untuk menampilkan Legend pada grafik, maka kita pilih pada Menu:
A. Format
B. Edit
C. Tools
D. Insert
E. View

32. Yang dimaksud dengan Legend pada pembuatan grafik, adalah…
A. Keterangan gambar
B. Keterangan Angka
C. Keterangan Teks
D. Keteerangan tentang grafik
E. Keterangan Data

33. =MID(“SURYA ANGKASA RIA”,6,3) akan menghasilkan…
A. AAN
B. SURYA
C. AN
D. SURYAA
E. ASARI

34. Perntah untuk memberi garis-garis dibelakang grafik, pada Menu Insert, kita pilih…
A. Grid
B. Row
C. Line
D. Insert
E. Gridlines

35. Fungsi yang digunakan untuk menghitung jumlah pegawai, adalah…
A. =SUM
B. =AVERAGE
C. =ROUND
D. =COUNT
E. =MOD

36. Hasil dari : =3-4^2+11/2, adalah…
A. -11
B. -8
C. 24
D. 6
E. 4

37. Jika A1 = -2, A2 = “Yanti”, A3 = 4, Apakah hasil dari Formula dibawah ini :
=IF(A1<A3,IF(A1=A3,”Ini Dia”,”Masih Salah”),”Salah”)
A. Ini Dia
B. Masih Salah
C. Salah
D. 2
E. Semua Salah

38. Jika berdasarkan soal No 27, berapakah hasil dari formula dibawah ini :
=IF(A1<5,A1^2,IF(A1^3,IF(A3>4,A1^4,A1^5)))
A. 4
B. -8
C. 16
D. -32
E. -16

39. Apakah hasil dari Rumus di bawah ini :=INT(98,57947)
A. 98,5795
B. -98,579
C. 98,58
D. 98,6
E. 98

40. Bila dilakukan perintah : =RIGHT(“DIKMAS”,3), maka hasilnya adalah :
A. DIK
B. IKM
C. MAS
D. MAS
E. DIKM

41. Fungsi TODAY() berguna untuk :
A. Menampilakan hari kemarin
B. Menampilkan waktu sekarang
C. Menampilkan hari ini
D. Menampilkan waktu besok
E. Menampilkan hari besok

42. Tombol F4 dipakai untuk :
A. Memberikan tanda absolut
B. Mengulang data
C. Mengulang perintah
D. Menampilkan grafik
E. Melakukan pengeditan data dalam suatu sel

43. Fungsi SQRT() digunakan untuk mencari Akar Pangkat berapa :
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
E. 5

44. Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai Algoritma, adalah :
A. =MOD()
B. =SQRT()
C. =POWER()
D. =ROUND()
E. =LOG()

45. Perintah untuk mengurutkan data secara menurun (Z ke A) pada pengurutan data (Data Sort), adalah…
A. Ascending
B. Cresending
C. Descending
D. Scresending
E. SortSending

46. Fungsi MAX untuk mencari nilai maksimum suatu range dari L2 sampai L7 adalah…
A. =MAX[L2:L7]
B. =MAX(L2;L7)
C. =MAX{L2-L7}
D. =MAX(L2:L7)
E. =MAX(L2,L7)

47. Fasilitas yang digunakan untuk menampilkan hasil kerja ke layar adalah…
A. Print Preview
B. Print
C. Look Print
D. Print To Screen
E. Preview

48. Perintah untuk menyisipkan sel, baris dan kolom pada lembar kerja terdapat pada menu…
A. Format
B. Tools
C. Edit
D. Insert
E. WorkSheet

49. Hasil dari Perintah : =MID(LEFT(RIGHT(“Selamat Mengerjakan Ulangan Umum”,12),10),1,7) adalah…
A. Ulangan Umum
B. Ulangan
C. Umum
D. Ulangan Um
E. Selamat

50. Dua pilihan penyimpanan lembar kerja yang disediakan Excel adalah…
A. Save dan Import
B. Save dan Save File
C. Save dan Save To
D. Save dan Save As
E. Save dan Export 

KUNCI JAWABAN

1. A

2. B 

3. E 

4. A 

5. B
6. A 

7. A

8. E

9. C

10. D

11. A 

12. B

13. D 

14. D

15. B 

16. B

17. A 

18. A

19. C

20. C

21. B 

22. D 

23. C

24. E 

25. C 

26. B

27. C 

28. C 

29. B

30. B

31. E 

32. D
33. C

34. E 

35. D 

36. D

37. B

38. A

39. E

40. C 

41. C 

42. A
43. B
44. E
45. C
46. D
 47. A
 48. D
 49. B
50. D

 

 

 

 

 

 

TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI (TIK) SMP KELAS 8

MICROSOFT EXCEL

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.

Sejarah Microsoft Excel
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut denganMultiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data/menunggu perintah khusus dari pengguna).

Fitur-fitur dalam Microsoft Excel serta fungsinya 
=SUM(…) (Untuk melakukan penjumlahan suatu range sel)

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Penulisan : =SUM(H5:H15)

=MAX(…) (Untuk mencari nilai maksimum (terbesar))

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Penulisan   : =MAX(F1:F17)

=MIN(…) (untuk mencari nilai minimum (terkecil))

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Penulisan : =MIN(F1:F17)

=AVERAGE(…) (Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range sel)

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Penulisan  :=AVERAGE(A11:A17)

=VLOOKUP (Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal)

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

  Range_lookup)

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”) (jika nilai lebih dari 60,maka dinyatakan lulus, tetapi jika kurang dari 60,maka dinyatakan gagal)

=IF(…;…;…) (Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

  kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak))

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh:untuk menentukan kriteria siswa apakah lulus atau gagal

Penulisan  : =IF(F17>=60:”LULUS”;F17<60:”GAGAL”) (jika nilai siswa lebih dari 60,maka dinyatakan lulus, tetapi jika kurang dari 60,maka dinyatakan gagal)

=COUNT(…) (Untuk melakukan counter)

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Penulisan  : =COUNT(B5:B15) (dalam menentukan jumlah pegawai)

-Cell (sel) adalah pertemuan antara kolom (disimbolkan huruf)

dengan baris (disimbolkan angka)

- Range adalah kumpulan dari sel-sel

-Merge and Center : Untuk menengahkan antar kolom yang

diblok (kolom dan atau baris yang diblok akan dijadikan satu kolom dan satu baris)

-Center : Untuk menengahkan pada posisi masing-masing yang

diblok (pada kolom dan barisnya masing-masing)

Fungsi utama Excel

Bentuk pemakaiannya dapat diaplikasikan untuk memaksimalkan pembuatan laporan dalam bentuk tabel, seperti dalam pembuatan tabel laporan keuangan, daftar barang,serta daftar harga. excel juga dapat digunakan untuk melakukan penghitungan & kalkulasi data,seperti mengkalkulasikan nilai dalam pembuatan laporan nilai prestasi akademik, serta excel dapat dimanfaatkan dalam pembuatan laporan dengan memakai grafik(chart),baik grafik batang, garis, bundar,dll.

Tampilan dalam bentuk :

LATIHAN SOAL MICROSOFT EXCEL KELAS 8

 Soal Pilihan Ganda

1.Apa yang dimaksud dengan Microsoft Excel?

a.Program komputer untuk membuat presentasi

b.Perangkat lunak sebagai pengolah kata & membuat laporan tertulis

c.Program aplikasi untuk melakukan kalkulasi data& pembuatan grafik

d.Program aplikasi untuk mengembangkan perangkat lunak yang sederhana 

Jawaban: b 

2.Tahun 1982,Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut

dengan…

a.Lotus 1-2-3

b.Multiplan

c.Visicalc

d.Quattro-pro

 Jawaban: b

3.Apa ekstention default dari microsoft excel?

a.PPT

b.DOC

c.MDB

d.*XLS

Jawaban: d

4.Apa fungsi dari fitur =SUM(..)?

a.untuk mengecek nilai apakah nilai yang digunakan memenuhi syarat atau tidak

b.untuk mencari nilai rata-rata suatu range

c.untuk melakukan penjumlahan suatu range

d.untuk pembacaan tabel secara vertikal

Jawaban: c

5.Apa fungsi dari fitur=IF(…;…;…)?

a.untuk pembacaan tabel secara vertikal

b.untuk menengahkan antar kolom yang diblok

c.untuk melakukan counter

d.untuk mengecek nilai yang digunakan memenuhi syarat atau tidak

Jawaban: d

6.Apa versi terakhir Microsoft Excel dari macintosh berbasis mac os?

a.Microsoft Excel 1992

b.Microsoft Excel 1998

c.Microsoft Excel 2000

d.Microsoft Excel 2004

Jawaban: d

7. Apa versi terakhir Microsoft Excel dari windows terakhir?

a.Microsoft Excel 2007

b.Microsoft Excel1999

c.Microsoft Excel 2001

d.Microsoft Excel 2003

Jawaban: a

                                   

                                                SOAL ESSAI

1. Hitunglah Harga Jual Buku dengan tabel diskon yang ada di tabel Di bawah ini.(menggunakan =IF,=COUNT,&=LOOKUP)

2. Buatlah tabel Tarif Kereta Api, yang berisi Nomor, Nama Pemesan, kode, kelas, Status, Harga, Jumlah Tiket, Jumlah Harga. Buatlah juga tabel yang berisi

kode, kelas, dan tarifnya. Lalu isilah tiga kolom di bawah ini:,

a.  Kolom Nomor, Nama Pemesan, dan Kode, Kelas, Status, Jumlah Tiket

b.  Kolom Harga berdasarkan tabel pembantu sesuai dengan kode masingmasing

tiket

c.  Kolom Jumlah Harga berdasarkan Harga dan Jumlah tiket.