Membuat, Menyimpan, Menutup, dan Membuka Dokumen pada Microsoft Word

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Klik Office Button>New sehingga muncul jendela baru yang menampilkan
bagian New Document.
2. Setelah itu pilihlah Blank Document untuk membuat dokumen. (Dapat juga
memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru
berdasarkan template yang telah disediakan.)
Di dalam Quick Access Toolbar juga terdapat tombol New (Gambar 4) yang
berfungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela baru.
Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan
properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan
dengan mengklik menu Page Layout. Kemudian pada ribbon Page Setup, klik
ikon kecil pada pojok kanan bawah.  sehingga muncul kotak dialog
Page Setup. Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu
Margins, Paper, dan Layout.

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right),
dan bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6
menunjukan margin halaman.
• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan
dengan memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan
ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak
Width dan Height.
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan
berurutan, yaitu Document 1, Document 2, Document 3, dan seterusnya.
Cara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut:
1. Klik Office Button>Save atau Office Button>Save As sehingga muncul
kotak dialog Save As
2. Di dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut:
• Save in: tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan.
• File name: ketikkan nama untuk identifikasi dokumen.
• Save as type: type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu
Word Document.
• Klik tab Save untuk menyimpan dokumen tersebut.
Untuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik Office Button>Save.
Apabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik
Office Button>Save As sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen
baru. Apabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan
nama yang sudah ada di dalam folder
Cara menutup dokumen, yaitu:
• Klik Office Button>Close.
• Klik tombol Close Window yang terdapat dalam Title Bar.
Dokumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut:
• Klik Office Button>Open.
• Klik tombol Open yang terdapat di dalam Quick Access Toolbar.
Sehingga muncul kotak dialog Open, kemudian pilih file
dokumen yang hendak dibuka

BAGIAN BAGIAN DARI LEMBAR KERJA WORD

 

Keterangan :

1. Office Button atau Tombol office
2. Quick access toolbar atau bar percepatan menu
3. Title bar atau daerah judul
4. Minimize button atau tombol pengecil Microsoft Word.
5. Maximize Button atau tombol pembesar Microsoft Word.
6. Exit button atau tombol penutup Microsoft Word.
7. Ribbon tool atau pita peralatan
8. Horisontal ruler atau pengaris mendatar
9. Vertical ruler atau penggaris berdiri
10. Status bar atau daerah status dokumen
11. Layout page status atau status layout halaman dokumen
12. Zooming button atau tombol pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
13. Zooming slider atau slide pengatur besar kecilnya tampilan halaman.
14. Horisontal scroll bar atau penggulung mendatar
15. Vertical scrollbar atau penggulung berdiri
16. Page status atau penunjuk status halaman
17. Word status atau penunjuk status 
18.  

 Bagian – bagian dari Microsoft Word 2007 :  

          1. Microsoft Office Button
Apabila tombol ini diklik maka akan muncul beberapa pilihan yaitu :

1. a. New : berfungsi untuk membuat dokumen baru
   
   b. Open : berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuat
   c. Save : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat
   d. Save As : berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbeda
   e. Print : berfungsi untuk mencetak dokumen
   f. Prepare : berfungsi untuk mempersiapkan dokumen
   g. Send : berfungsi untuk mengirim dokumen
   h. Publish : berfungsi untuk mentransfer dokumen
   2. Menu bar
   Baris ini berguna untuk memberi perintah dengan cara mengklik menu tersebut. Baris ini terdiri dari :
   a. Home
   b. Insert
   c. Page Layout
   d. References
   e. Mailings
   f. Review
   g. View
   3. Quick Access Toolbar
   Menu yang berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut
   4. Tittle Bar
   Baris ini berisi keterangan mengenai program dan nama dokumen yang sedang aktif.
   5. Tombol Ukuran
   Tombol-tombol ini digunakan untuk mengatur ukuran jendela yang sedang aktif. Ada 4 macam tombol ukuran, yaitu :
   a. Minimize, untuk memperkecil ukuran jendela sehingga membentuk sebuah ikon aktif.
   b. Maximize, untuk memperbesar ukuran jendela hingga menjadi satu layar penuh.
   c. Restore, untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula.
   d. Close, untuk menutup jendela.
   6. Toolbar
   Berguna untuk memberi perintah dengan mengklik tombol tersebut.
   7. Ruler
   Garis pedoman untuk menentukan margin atau batas indentasi.
   8. Jendela Dokumen
   Di sinilah area kerja tempat kita mengetik naskah.
   9. Scroll Bar
   Terdiri dari : Vertical scroll bar
   Horizontal scroll bar
   Berfunsi untuk menggulung dokumen.
   10. Status Bar
   Pada lajur ini diberikan berbagai informasi, misalnya mengenai letak titik sisip.
   11. View Toolbar
   Memperlihatkan format-format tampilan dokumen yang sedang dibuat, serta dapat memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.
   12. Zoom In / Out
   Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran jendela dokumen